COMPTE – RENDU  DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE DU 21/09/2018

 

 

 

 

 

L’Assemblée Générale à la fois Ordinaire et Extraordinaire débute à 20h, à la salle de la Chenaille d’Echenevex.

 

Sont présents :

 

Membres du conseil administratif du Sou des Ecoles :

FRANKEN Karin, CELLE Nathalie, BLESSON-MICHEL Séverine, MONTACIE Florence, HARNIST Sophie, DE WYSOTZKI Hélène, THERESE Céline.

 

Parents :

7 parents présents

 

Représentants de Mairie :

Monsieur le Maire REBEIX Pierre

 

Représentants du corps enseignant :

DOUCHIN Emilie, PROST Géraldine, GENDREL Florence, BOILEVIN Katia, SEIDENBINDER Elise

 

Sont excusés:

LANZA Caroline, CORREIA DE JESUS Wania, BONNEFOND-GIROD Caroline, SEVILLER Vincent,

 

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La présidente, Florence Montacié, ouvre la séance et remercie toutes les personnes présentes, les membres, les parents, ainsi que le corps enseignant et la Mairie.

 

Présentation du Sou et de ses membres :

 

La présidente rappelle à l’assemblée:

• L’association est financée par les cotisations annuelles payées par tous les parents de l’école, par des dons, par la subvention de la Mairie et par  les nombreuses manifestations que le Sou  et les enseignants organisent tout au long de l’année.
• Le sou des écoles finance de nombreux projets pédagogiques organisés par les enseignants en fonction de l’âge des enfants (des sorties culturelles, des activités sportives, du matériel pédagogique, des goûters et des cadeaux de Noël et de fin d’année primaire).

 

Bilan des manifestations de l’année écoulée :

 

Encore une bonne année pour le Sou avec un bilan positif. Un grand merci au corps enseignant pour l’organisation des différentes opérations, et plus particulièrement la vente des photos individuelles qui a très bien fonctionné. La première tenue de la buvette du Salon du livre a été une bonne expérience que nous renouvelons en 1819, suite à l’initiative de la mairie d’allouer les buvettes aux associations. Il  y a aussi eu une soirée théâtre tous publics avec une nouvelle troupe.        

 

Une bonne kermesse, probablement due au beau temps et à la diffusion du match de foot, qui a permis de retenir les personnes.

Le sou a investi dans 1000 gobelets lavables et réutilisables, consignés pour réduire nos déchets lors des manifestations.

 

Plusieurs personnes quittent le Sou des écoles pour des raisons personnelles, ainsi le nombre de manifestations qui pourront être organisées dépendra de la relève ou non (plus particulièrement la Soirée de Noël n’est pas encore confirmée)

 

La présidente laisse la parole à Mme Karin Franken, trésorière, pour faire le bilan financier de l’année écoulée.

 

Bilan financier :

·Rapport de la Trésorière 

 

Au 1 septembre 2018, date de clôture des comptes le solde prévisionnel du sou s'élève à 30,498 euros disponibles pour l'année 2018-2019.

                                                                                  

Recettes:        23,019 €                                                                                                       

Dépenses:       21,483 €                                                                                                       

Résultat:        1,536 € de bénéfice

                                                                                              

Le sou dégage cette année un bénéfice de 1,536 €.   La politique du sou est d'avoir suffisamment de fonds disponibles à la rentrée pour couvrir les dépenses de l’année scolaire pour que si le sou ne continue pas les enfants ne soient pas pénalisés.        

                                                                                                          

Recettes:        23,019 €                                                                                           

Durant 2017-2018 nous avons organisé 5 manifestations et tenu la buvette au salon du livre et au cross.

- Les manifestations ont rapporté 6,341€.    

Pour la kermesse nous avons bénéficié d'un don de la boucherie Duwez à Saint Genis qui nous a permis de dégager un bénéfice record sur la manifestation.

 

- Les cotisations: 4,758 € sont à peu près stables, mais toutes les familles ne participent pas à l'effort collectif, malgré de multiples relances.

           

- Les dons: 6,266 €,  grâce surtout aux 5000 € versés cette année encore par un habitant du village.    

- La mairie a participé au financement du voyage scolaire à hauteur de 2500 euros, la subvention annuelle pour l'association n'apparait pas car non encore versée au moment de la clôture des comptes. Rappelons aussi que la mairie finance chaque année les transports pour les activités sportives comme le ski, la piscine, le kayak qui ne figurent donc pas dans les dépenses du sou.

           

- Le cross, la vente de serviettes, le marché de Noël, les ventes de gâteaux et des photos de classe (pour la 1ere année individuelles) organisés par l'école ont rapporté 5,654 €, un peu moins que l'année dernière dû à une moindre marge sur les serviettes et moins beau temps au cross.         

Merci à l'équipe enseignante pour leurs actions contribuant à couvrir le quart des dépenses de l'école.

                                                                                              

Dépenses:        21,483 €                                                                                                       

- Voyage scolaire en auvergne cette année pour les CM2 avec ateliers photographie, financés à hauteur de 166€ par enfant pour le sou, 100€ pour la mairie et 100€ pour les parents

           

- Activités sportives 6,816€, soit 3,831 pour ski de fond (matériel et lecons), 1,440 pour le Tennis, 1178 pour la Piscine, le reste pour le kayak. Les bus pour les activités sportives sont financés par la mairie           

 

- Sorties, activités culturelles: 5,652 € pour le complément de l'orchestre des CE1, des sorties au cinéma, au signal de bougy, Izernore, Ecomusée et des spectacles pour les maternelles.         

 

- fournitures, cadeaux des CM2 et gouters sont stables à 4,044€. Les maternelles continuent leurs achats de cour de motricité. Les CM2 ont eu une clé USB personnalisée pour célébrer l'entrée au collège.   

 

- frais admistratifs: 282 (banque, site web, assurance principalement) stables eux aussi.                                                                                                                  

La trésorière précise qu’elle reste à disposition de tout membre qui souhaite des explications sur cet exercice comptable et que le détail peut être remis sur simple demande

 

·Rapport des Vérificateurs aux comptes

Les vérificateurs aux comptes, Mme Paula MARIN et Mme Astrid LANDU-LUSTERMANN, attestent par écrit avoir contrôlé les comptes de l’exercice comptable de la saison 2017-2018 du sou des écoles d’Echenevex.

 

·Vote pour l’approbation des rapports moraux et financiers :

 

Approuvés à l’unanimité moins une abstention.

 

Perspectives pour 2018/2019 :

 

Modification du système des cotisations : afin d’inciter les personnes à payer rapidement leur cotisation et ne pas perdre de temps en relances, celles-ci sont payables en ligne avec Helloasso (pas de cout supplémentaire) et sera majorée de 5€ à partir du 15 octobre.

 

On pourra encore bénéficier de la salle de la Chenaille pour cette année scolaire, et les démarches sont entamées pour prévoir les années suivantes

 

·Manifestations prévues à ce jour :

• VENTE DE CHOCOLATS DE NOËL                     Octobre 2018             
• BUVETTE DU SALON DU LIVRE                         3 et 4 novembre 2018
• BUVETTE DE LA  SAINT NICOLAS                     6 décembre 2018
• NOËL DU SOU                                                       pas prévu pour le moment
• GOÛTER DE NOËL                                               Le 21 décembre 2018
• CARNAVAL                                                            Le  08 ou 15 février 2019
• BELOTE - RACLETTE                                           Le 08 mars 2019
• FETE DE L’ECOLE                                                Le 29 juin 2019
• GOÛTER DE FIN D'ANNEE SCOLAIRE               Dernier jour de l’année scolaire

 

 

Présentation des nouveaux statuts

 

Les nouveaux statuts sont présentés.

En particulier :

• la possibilité de voter par procuration aux assemblées générales
• La distinction entre membres Honoraires (ayant payé leur cotisation) et membre actif (participant aux actions du Sou de façon ponctuelle ou régulière)
• le vote des personnes présentes aux réunions du bureau, et la possibilité d’organiser des sondages

 

·Vote pour l’approbation des nouveaux statuts :

 

Approuvés à l’unanimité moins une abstention.

 

Remerciements.

 

La présidente remercie :

• La mairie et les services techniques pour le prêt du matériel et l’aide au cours des manifestations
• Les maitresses pour leurs actions et nos échanges constructifs
• Les membres permanents avec une pensée particulière à Mme Franken qui reste au bureau bien que ses enfants ne soient plus à l’école d’Echenevex
• Les sponsors, et plus particulièrement la boucherie Duwez
• Les membres actifs et les parents bénévoles

 

Parole à Monsieur le Maire

 

M. Le Maire remercie le Sou des écoles pour leur investissement.

 

Il rappelle l’utilité du Sou des écoles et l’intérêt  de cette association pour les enfants.

Il mentionne la volonté d’accompagnement de la part de la mairie afin de d’aider le Sou à récolter des fonds (par ex. buvette du Salon du livre…).

 

La salle de la Chenaille sera encore disponible pour toute cette année scolaire et une demande de permis de construire est en cours de dépôt pour une nouvelle salle.

Monsieur le Maire rappelle également la possibilité de geler les comptes de l’association (au lieu d’une dissolution complète en cas d’impossibilité de continuer),  afin de permettre une éventuelle reprise plus tard par un nouveau groupe.

 

 

Parole à l’équipe enseignante

 

Intervention d’Emilie Douchin, au nom des enseignants.

 

Elle remercie le Sou pour son travail et son engagement tout au long de l’année, ce qui permet aux enseignants d’entreprendre des projets pédagogiques intéressants et enrichissants pour les enfants. Par ailleurs elle souligne le respect et la confiance réciproque entre les membres du Sou et ceux de l’équipe enseignante.

 

Constitution du Conseil d’administration du Sou des écoles :

 

Sur les 11 membres actuels, 5 ont quitté le comité :

• Mme Bonnefond-Girod Caroline (excusée)
• M. Séviller Vincent (excusé)
• Mme Lonza Caroline (excusée)
• Mme Correia De Jesus Wania (excusée)
• Mme Nathalie Celle

 

 5 nouvelles personnes rejoignent le comité :

• Mme Emilie Gau
• Mme  Nathalie Pinget
• Mme Mélanie Recchia
• Mme Ludivine Loriente
• Mme Delphine Miège

 

Constitution du nouveau bureau :

 

Présidente : Mme Florence MONTACIE est maintenue dans ses fonctions.

 

Vice-Présidente : Mme Hélène De Wystski est élue à ce poste non pourvu l’année dernière.

 

Trésorière : Mme  Karin FRANKEN est maintenue dans ses fonctions.

 

Trésorière adjointe : Mme Séverine MICHEL est maintenue dans ses fonctions.

 

Secrétaire : Mme Tanina SADI est élue en remplacement de Mme Nathalie CELLE.

 

Secrétaire adjointe : Mme Sophie HARNIST est maintenue dans ses fonctions.

 

Le Bureau a été voté à l’unanimité par l’ensemble des membres du Conseil d’administration présents :

• Les 6 membres élus ci-dessus ainsi que
• Mme Céline Thérèse
• Mme Emilie Gau
• Mme Nathalie Pinget
• Mme Mélanie Recchia
• Mme Ludivine Loriente
• Mme Delphine Miège

 

La séance est levée et se termine avec le verre de l’amitié.

 

 

                                                                         

La  Présidente                                                          La Vice- Présidente

Florence MONTACIE                                             Hélène De Wysotski