COMPTE - RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 11/10/2022

L'Assemblée Générale Ordinaire débute à 20h, à la salle de la Chenaille d'Echenevex.

Sont présents :
- Membres du Sou des Ecoles :
Mme PINGET Nathalie, Mme RECCHIA Mélanie, Mme METRAL Arlène, Mme LORIENTE Ludivine, Mme RATSIMIALARIVO Aina, Mme LAMY Adeline, Mme MIRRA Miria, Mme MIEGE Delphine, Mr SAGIANOS Christos, Mme PERNET Camille.
- Parents:
4 parents présents
Mme VIAL Laurine, Mr MOSNA Antonio, Mme REMBRY Sandra, Mme KARDOS GOMIS Julie.
- Représentants du corps enseignant :
Mme DOUCHIN Emilie, Mme CHANEL Viviane, Mme GENDREL Florence, Mme BOILEVIN Katia, Mme VALANTIN Marina.
- Membre du service technique de la mairie:
Mr COLLET Michael
Sont excusés :
Mr ZILIOTTO Stephane, Mme CAMAX Bénédicte.

La Présidente, Mélanie RECCHIA, ouvre la séance et remercie toutes les personnes présentes, les membres (anciens et nouveaux), les parents, le corps enseignant, la mairie, les services techniques ainsi que les parents d'élèves pour leur contribution.
Présentation du Sou et de ses membres
La Présidente rappelle à l'Assemblée :

-    L'association est financée par les cotisations annuelles payées par tous les parents de l'école, par des dons, et par les nombreuses manifestations que le Sou et les enseignantes organisent tout au long de l'année.
-    Le sou des écoles finance de nombreux projets pédagogiques organisés par les enseignants en fonction de l'âge des enfants (des sorties culturelles, des activités sportives, du matériel pédagogique, des goûters et des cadeaux de Noël et de fin d'année primaire).

Actions prévues à ce jour pour l'année 2022-2023:
La présidente détaille les manifestations prévues cette année:

- vente de chocolat initiée en octobre,

- Vente de Sapins initiée en Novembre,
- Buvette pour les illuminations et Soirée de Noël le 9 décembre 2022, Carnaval le 17 mars 2023,
- Buvette lors de l'évènement sportif le 13 mai 2023,
- Fête de l'école le 1 e juillet 2023,
ainsi que plusieurs goûters organisés pour les classes tout au long de l'année.

Rapport Financier:
Bilan des manifestations de l'année écoulée
Les cotisations ont été rapidement réglées avec une grande majorité de paiements via HelloAsso (89%), et quelques paiements par chèques et en espèce. La trésorière Ludivine LORIENTE précise que 100% des cotisations ont été payée pour l'année 2021-2022.

L'évènement majeur de l'année a été la fête de l'école qui a généré 25,53% des bénéfices de l'année. La trésorière, la présidente et tous les membres de l'assemblée ont remercié les parents pour leur aide précieuse et leur contribution au succès de cet évènement.
Les dons reçus représentent 24,43% des bénéfices et les cotisations 21,66%. Le reste du bénéfice a été généré par les différentes ventes en ligne, vente de sapins, photos de classe et buvettes tenues par le sou.
Rapport de trésorerie
Solde des comptes au 31/08/2022: 54758,71 €
Résultat: 12387,56 € de bénéfice

Recettes: 23153 €

-    Les cotisations de 5014 €.
-    Les dons : 5656 €. Nous avons encore pu compter cette année sur un don de 5 000 € versé
par un habitant du village. Le reste des dons provient des parents d'élèves lors des différentes ventes organisées durant l'année.
-    La mairie n'a pas souhaité verser de subvention cette année.
-    Les manifestations organisées par le sou ont rapporté 8387 €.
Durant 2021-2022, nous avons organisé 2 ventes de chocolats, pour Noël et pour Pâques, et une vente de sapins de Noël.
-    La vente de sacs, le marché de Noël et la vente de photos organisés par l'école ainsi que les buvettes aux évènements sportifs et carnaval ont rapporté 4096 €.
Merci à l'équipe enseignante pour leurs actions contribuant à couvrir une partie des dépenses de l'école.

Dépenses: 10765 €

-    Activités sportives 4289€, soit 3534 € pour ski de fond (matériel et leçons), 660€ pour le tennis et 95 € pour le kayak.
-    Sorties, activités culturelles : 3300 € ayant servi aux différentes sorties scolaires, et au 3 journée classe découverte des CM2 à Lyon, Lausanne et aux Rousses.
-    Fournitures, cadeaux des CM2 et goûters ont représenté 2614€. Les CM2 ont eu une clé USB personnalisée pour célébrer l'entrée au collège.
-    Frais administratifs : 562 € (banque, site web, assurances ... )

La trésorière précise qu'elle reste à disposition de tout membre qui souhaite des explications sur cet exercice comptable et que le détail peut être remis sur simple demande.

Parole à l'équipe enseignante
Intervention d'Emilie DOUCHIN, au nom des enseignants.
Elle remercie le Sou pour son travail et son engagement tout au long de l'année, ce qui permet aux enseignants d'entreprendre des projets pédagogiques intéressants et enrichissants pour les enfants, tel que le projet avec le parc du Jura. Il est important pour les enseignants. Par ailleurs elle remercie pour les échanges cordiaux entre les membres du Sou et ceux de l'équipe enseignante.

Le Sou, par ses actions, devra également permettre le financement d'activités et sorties sportives et culturelles comme le tennis pour les classes de CP et élémentaires, les sorties ski des CE2, CM 1 et CM2 et la classe orchestre de CE 1.

Constitution du bureau du Sou des écoles:
Sur les 11 membres actuels, 1 quitte le Sou: Mme Ludivine LORIENTE.
Mme PERNET Camille quitte son poste au sein du comité de direction mais reste membre actif au sein du bureau du sou des écoles.
4 nouvelles personnes ont rejoint le Sou en tant que membres actifs.

-    Mme CAMAX Bénédicte
-    Mme REMBRY Sandra
-    Mr MOSNA Antonio
-    Mme VIAL Laurine

Les nouveaux membres du Bureau ont été acceptés à l'unanimité des membres présents.

Constitution du nouveau comité de direction:
Présidente: Mme RECCHIA Mélanie conserve son poste.
Vice-Présidente : Mme Adeline AMY, prend le poste vacant.
Trésorier : Mr ZILIOTTO Stéphane, remplace Mme LORIENTE Ludivine (Candidature écrite). Trésorier adjoint : M. Christos SAGIANOS, conserve son poste.
Secrétaire : Mme MIRRA Miria remplace Mme LAMY Adeline.
Secrétaire adjointe : Mme Camille PERNET quitte sa place de secrétaire adjointe et n'est pas remplacée.

Le Comité de direction a été voté à l'unanimité des membres présents.

La séance est levée.

La présidente Mélanie RECCHIA                    La Vice-présidente Adeline LAMY