Assemblée Générale Ordinaire du 10 octobre 2024

COMPTE - RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 10/10/2024

L'Assemblée Générale Ordinaire débute à 20h15, à la salle de la Chenaille d'Echenevex.
Sont présents :
- Membres actifs du Sou des Ecoles :
Mme RECCHIA Mélanie, Mme RATSIMIALARIVO Aina, Mme LAMY Adeline, Mr
SAGIANOS Christos, Mr MOSNA Antonio, Mme REMBRY Sandra, Mme ROUSSET Anaïs,
Mme BONNET Clémence, Mme BOLZINGER Lise, Mme DUPIN Gaelle, Mme DUCROS
Sophie, Mme ROUSSET Emeline, Mme DARPHIN Chloé, Mme ROUAUD Clara

- Parents :
6 parents présents: Mme ZAIDAN Diane, Mme LORIENTE Ludivine, Mme GUILLONNEAU
Amandine, Mme PAON Peggy, Mme PEDRO Laetitia, Mr MIGNOT Christophe

- Représentants du corps enseignant :
Mme DOUCHIN Emilie, Mr TOUiL Melvine, Mr PREVEL Antoine, Mme MARTIN Audrey,
Mme BOILEVIN Katia, Mme BONNOT Lauren, Mme THOLLOT Lisa, Mme DUROUX Fanny,

- Représentants de la mairie:
Mme BERTRAND Marie-Laure (adjointe à l'enfance), Mme VAN ETTINGER Amélie (adjointe
aux associations)

Sont excusés :
Mme EVRARD Mathilde, Mme CONDEVEAUX Fanny, Mr ROUAUD Yohann, me CAMAX
Benedicte, Mme JEUNET Noémie, Mme DURAND Thi Ly,

La Présidente, Mélanie RECCHIA, ouvre la séance et remercie toutes les personnes présentes, les
membres du Sou, les parents, le corps enseignant, la mairie, les services techniques, l'équipe du
centre de loisirs ainsi que les parents d'élèves pour leur contribution.

Présentation du Sou et de ses membres :
La Présidente rappelle à l'Assemblée :
- L'association est financée par les cotisations annuelles payées par tous les parents de l'école, par
des dons, et par les nombreuses manifestations que le Sou et les enseignantes organisent tout au
long de l'année.
- Le sou des écoles alloue un budget par classe (2000 euros), les maitresses utilisent ce budget
comme elles le souhaitent pour leur classe.
- Le sou des écoles finance de nombreux projets pédagogiques organisés par les enseignants en
fonction de l'âge des enfants (des sorties culturelles, des activités sportives, du matériel
pédagogique, des goûters et des cadeaux de Noël et de fin d'année primaire).

Actions prévues à ce jour pour l'année 2024-2025 :
La présidente détaille les manifestations prévues cette année (les dates seront confirmées tout au
long de l'année):
- Vente de chocolats initiée en octobre
- Vente de sapins initiée en novembre
- Buvette pour les illuminations et marché de Noël le 6 décembre 2024
- Fête de Noël le 13 décembre 2024
- Carnaval le 21 mars 2025
- Buvette lors de l'évènement sportif le 24 mai 2025
- Fête de l'école le 28 juin 2025
asi qu plies ere en disules dases to au luipe de Sou, notamment les soirées
cinéma.

Rapport Financier :
Bilan des manifestations de l'année écoulée :
100% des cotisations ont été payées pour l'année 2023-2024, et représentent 20% des bénéfices
de l'année.
L'évènement majeur a été la fête de l'école qui a généré 15% des bénéfices de
l'année. Le trésorier, la présidente et tous les membres de l'assemblée ont remercié les parents
pour leur aide précieuse et leur contribution au succès de cet évènement, ainsi que de tous les
Les dons reçus représentent 21% des bénéfices, ce majoritairement grâce au généreux dons de
5000 euros d'un habitant d'Echenevex.
Le reste du bénéfice a été généré par les différentes ventes en ligne, vente de sapins, photos de
classes et buvettes tenues par le sou.

Rapport de trésorerie :
Solde des comptes au 30/08/2024 : 69182.42 euros
Résultat : 12048.34 euros de bénéfice
Recettes : 32059,07 euros
- Cotisations : 5312 euros (16.57%)
- Subvention mairie : 3548.20 euros (11.07%)
- Dons : 7823.71 euros (24.40%). Nous avons encore pu compter cette année sur un don de 5 000
€ versé par un habitant du village. Le reste des dons provient des parents d'élèves lors des
différentes ventes organisées durant l'année.
- Les manifestations organisées par le sou ont rapporté 6407.27 euros.
- Durant 2023-2024, nous avons organisé 2 ventes de chocolats, pour Noël et pour Pâques qui ont
rapporté 1251,32 euros.
- La vente de torchons, de gâteaux, de plantons, le marché de Noël et la vente de sapins, ainsi que
la vente de photos organisées par l'école ainsi que les buvettes à l'évènements sportif rapporté
6965,70 euros.
Merci à l'équipe enseignante pour leurs actions contribuant à couvrir une partie des dépenses de
l'école.

Dépenses : 20010,73 euros
- Classe découverte: 4248,70 euros
- Sorties culturelles (cinéma, théâtre, visite à la ferme, musées) : 7821,64 euros
- Activités sportives (tennis, piscine, ski de fond, kayak) : 3651,60 euros
- Fournitures, cadeaux des CM2 et goûters : 1887,37 euros. Les CM2 ont eu une clé USB
personnalisée pour célébrer l'entrée au collège.
- Frais administratifs : 2401,42 euros (banque, site web, assurances...)
Les livres de comptes sont accessibles aux parents et le trésorier reste à disposition de tout membre
qui souhaite des explications sur cet exercice comptable.
L'assemblée approuve le rapport de trésorerie à l'unanimité.

Parole à la mairie
Intervention de Marie-Laure BERTRAND (adjointe à l'enfance) qui félicite au nom de la Mairie
le Sou des écoles pour sa coopération avec l'école et la mairie tout au long de l'année.

Parole à l'équipe enseignante
Intervention d'Emilie DOUCHIN (directrice de l'école), au nom des enseignants. Elle remercie le
Sou pour son travail et son engagement tout au long de l'année, ce qui permet aux enseignants
d'entreprendre des projets pédagogiques intéressants et enrichissants pour les enfants. Par ailleurs
elle remercie pour les échanges cordiaux entre les membres du Sou et ceux de l'équipe enseignante.

Constitution du bureau du Sou des écoles :
- Antonio MOSNA est démissionnaire du bureau du sou des écoles mais reste membre actif.
- Aïna RATSIMIALARIVO est démissionnaire du sou des écoles.
- Laurine VIAL est démissionnaire du sou des écoles.
- Mathilde EVRARD est démissionnaire du sou des écoles.
- Benedicte CAMAX est demissionaire du Sou des Ecoles
- Noemie JEUNET est demissionaire du Sou des Ecoles.
- Jessica MEUDEC se présente en tant que membre actif (candidature écrite)
- Mathieu BONARDI se présente en membre actif
- Peggy PAON se présente en tant que membre actif
- Christophe MIGNOT se présente en tant que membre actif
Les nouveaux membres actifs ont été acceptés à l'unanimité des membres présents.

C o n s t i t u t i o n d u n o u v e a u comité de direction :
Présidente : Mme RECCHIA Mélanie conserve son poste.
Vice-Président : Mr MOSNA Antonio quitte sa place de vice-présidente et est remplacé par Mme
ROUAUD Clara qui se présente au poste de Vice présidente.
Trésorier : Mr SAGIANOS Christos conserve son poste.
Trésorier adjoint : Mme MOINE Miria conserve son poste.
Secrétaire : Mme LAMY Adeline conserve son poste.
Secrétaire adjointe : Mme ROUSSET Anais se présente au poste (candidature écrite).
Le Comité de direction a été voté à l'unanimité des membres présents.

L'équipe du sou des écoles pour l'année 2024-2025 compte donc 6 membres du bureau et 15
membres actifs.
La séance est levée.

La présidente
Mélanie RECCHIA
La Vice-présidente
Clara ROUAUD