Assemblée Ordinaire du 10 octobre 2023

COMPTE - RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 10/10/2023

 

L'Assemblée Générale Ordinaire débute à 20h15, à la salle de la Chenaille d'Echenevex.

 

Sont présents :

 - Membres du Sou des Ecoles :

Mme PINGET Nathalie, Mme RECCHIA Mélanie, Mme METRAL Arlène, Mme RATSIMIALARIVO Aïna, Mme LAMY Adeline, Mme MOINE Miria, Mme MIEGE Delphine, Mr SAGIANOS Christos, Mme PERNET Camille, Mr ZILIOTTO Stephane, Mme VIAL Laurine, Mr MOSNA Antonio, Mme REMBRY Sandra, Mme CAMAX Benedicte.

 

- Parents :

9 parents présents : Mme JEUNET Noémie, Mme ROUSSET Anaïs, Mme DURAND Thi Ly, Mme BONNET Clémence, Mme BOLZINGER Lise, Mme DUPIN Gaelle, Mme DUCROS Sophie, Mme ROUSSET Emeline, Mme DARPHIN Chloé

 

- Représentants du corps enseignant :

Mme DOUCHIN Emilie, Mme CHANEL Viviane, Mme MAIRE Anais, Mme BOILEVIN Katia.

 

- Membre du service technique de la mairie:

Mr COLLET Michael

 

Sont excusés :

Mme EVRARD Mathilde, Mme CONDEVEAUX Fanny, Mr et Mme ROUAUD Yohann et Clara, Mme ROUSSET Anaïs, ainsi que les membres du conseil municipal.

 

La Présidente, Mélanie RECCHIA, ouvre la séance et remercie toutes les personnes présentes, les membres (anciens et nouveaux), les parents, le corps enseignant, la mairie, les services techniques ainsi que les parents d’élèves pour leur contribution.

 

Présentation du Sou et de ses membres :

La Présidente rappelle à l'Assemblée :

- L'association est financée par les cotisations annuelles payées par tous les parents de l'école, par des dons, et par les nombreuses manifestations que le Sou et les enseignantes organisent tout au long de l'année.

- Le sou des écoles alloue un budget par classe (2000 euros), les maitresses utilisent ce budget comme elles le souhaitent pour leur classe.

- Le sou des écoles finance de nombreux projets pédagogiques organisés par les enseignants en fonction de l'âge des enfants (des sorties culturelles, des activités sportives, du matériel pédagogique, des goûters et des cadeaux de Noël et de fin d'année primaire).

 

Actions prévues à ce jour pour l’année 2023-2024:

La Présidente détaille les manifestations prévues cette année:

- Vente de chocolats initiée en octobre,

- Vente de sapins initiée en novembre,

- Buvette pour les illuminations et marché de Noël le 8 décembre 2023,

- Fête de Noël le 15 decembre 2023,

- Carnaval le 22 mars 2024,

- Buvette lors de l’évènement sportif le 25 mai 2024,

- Fête de l’école le 29 juin 2024,

- ainsi que plusieurs goûters organisés pour les classes tout au long de l’année.

D’autres projets sont également en discussion au sein de l’équipe du sou.

 

Rapport Financier:

Bilan des manifestations de l'année écoulée :

100% des cotisations ont été payées pour l’année 2022-2023, et représentent 20% des bénéfices de l’année.

L’évènement majeur a été la fête de l’école qui a généré 15% des bénéfices de
l’année. Le trésorier, la présidente et tous les membres de l’assemblée ont remercié les parents
pour leur aide précieuse et leur contribution au succès de cet évènement, ainsi que de tous les autres.
Les dons reçus représentent 21% des bénéfices, ce majoritairement grâce au généreux dons de 5000 euros d’un habitant d’Echenevex.

Le reste du bénéfice a été généré par les différentes ventes en ligne, vente de sapins, photos de classes et buvettes tenues par le sou.

 

Rapport de trésorerie

Solde des comptes au 01/09/2023: 57413,20 euros

Résultat: 1565.47 euros de bénéfice

 

Recettes : 26741,96 euros

- Cotisations : 5266 euros

- Subvention mairie : 1000 euros

- Dons : 5695.60 euros. Nous avons encore pu compter cette année sur un don de 5000 € versé par un habitant du village. Le reste des dons provient des parents d’élèves lors des différentes ventes organisées durant l’année.

- Les manifestations organisées par le sou ont rapporté 7787,64 euros.

- Durant 2022-2023, nous avons organisé 2 ventes de chocolats, pour Noël et pour Pâques qui ont rapporté 1749,56 euros.

- La vente de sacs, de gâteaux, de plantons, le marché de Noël et la vente de photos organisés par l’école ainsi que les buvettes à l’évènements sportif rapporté 5242,96 euros.

Merci à l'équipe enseignante pour leurs actions contribuant à couvrir une partie des dépenses de l’école.

Dépenses: 25176,49 euros

• Classe découverte (voyage à Paris pour les CM1-CM2): 11593 euros
• Sorties culturelles (cinéma, théâtre, visite à la ferme, musées): 7390 euros
• Activités sportives (tennis, piscine, ski de fond, kayak) : 3385 euros
• Fournitures, cadeaux des CM2 et goûters : 1272,99 euros. Les CM2 ont eu une clé USB personnalisée pour célébrer I'entrée au collège.
• Frais administratifs : 1535,98 euros (banque, site web, assurances...)

 

Le trésorier précise que les livres de comptes sont accessibles aux parents et qu'il reste à disposition de tout membre qui souhaite des explications sur cet exercice comptable.

 

L’assemblée approuve le rapport de trésorerie à l’unanimité.

 

Parole à l'équipe enseignante

Intervention d'Emilie DOUCHIN (directrice de l’école), au nom des enseignants. Elle remercie le Sou pour son travail et son engagement tout au long de l'année, ce qui permet aux enseignants d'entreprendre des projets pédagogiques intéressants et enrichissants pour les enfants. Par ailleurs elle remercie pour les échanges cordiaux entre les membres du Sou et ceux de l'équipe enseignante.

 Pour l’année 2023-2024 plusieurs projets sont en discussion, tels que par exemple :

• Projet danse en cycle 3
• Projet théâtre en cycle 2

 

 

Constitution du bureau du Sou des écoles :

• Stephane Ziliotto est démissionnaire du sou des écoles.
• Nathalie Pinget est démissionnaire du sou des écoles.
• Delphine Miege est démissionnaire du sou des écoles.
• Arlene Métral est démissionnaire du sou des écoles.
• Camille Pernet est démissionnaire du sou des écoles.

 

• Chloé DARPHIN se présente en tant que membre actif.
• Emeline ROUSSET se présente en tant que membre actif
• Clemence BONNET se présente en tant que membre actif
• Gaelle DUPIN se présente en tant que membre actif
• Anais ROUSSET se présente en tant que membre actif (candidature écrite
• Lise BOLZINGER se présente en tant que membre actif.
• Thi Ly DURAND se présente en tant que membre actif.
• Sophie DUCROS se présente en tant que membre actif.
• Noemie JEUNET se présente en tant que membre actif.
• Fanny CONDEVEAUX se présente en tant que membre actif (candidature écrite).
• Mathilde EVRARD se présente en tant que membre actif (candidature écrite).
• Yohann et Clara ROUAUD se présentent en tant que membres actifs (candidature écrite).

 

Les nouveaux membres du Bureau ont été acceptés à l'unanimité des membres présents.

 

 

Constitution du nouveau comité de direction :

Présidente: Mme RECCHIA Mélanie conserve son poste.

Vice-Président : Mme LAMY Adeline, quitte sa place de vice-présidente et est remplacée par Mr MOSNA Antonio

Trésorier : Mr SAGIANOS Christos, remplace Mr ZILIOTTO Stéphane.

Trésorier adjoint : Mme MOINE Miria remplace Mr SAGIANOS Christos.

Secrétaire : Mme LAMY Adeline remplace Mme MOINE Miria.

Secrétaire adjointe : Le poste reste vacant.

 

Le Comité de direction a été voté à l'unanimité des membres présents.

 

L’équipe du sou des écoles pour l’année 2023-2024 compte donc 5 membres du bureau et 16 membres actifs.

 

La séance est levée.

 

La présidente                                                                            Le Vice-président

Mélanie RECCHIA                                                                    Antonio MOSNA