COMPTE – RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 2/10/2020

 

L’Assemblée Générale Ordinaire débute à 20h30, à la salle de la Chenaille d’Echenevex.

 

Sont présents :

 

Membres du Sou des Ecoles :

Mme MIEGE Delphine, Mme PINGET Nathalie, Mme RECCHIA Mélanie, Mme METRAL Arlène, Mme PERNET Camille, Mme LORIENTE Ludivine, Mme GAU Emilie, Mme RATSIMIALARIVO Aina.

 

Parents :

6 parents présents

Mme GAUDET-GALLEY Catherine, Mme ULFIG Stefanie, Mme MIRRA Miria, Mme FELIX Martine, Mme LAMY Adeline, M. COLLET Michaël.

 

Représentants du corps enseignant :

Mme DOUCHIN Emilie, Mme MARQUET SERAN Julie, Mme SEIDENBINDER Elise, Mme CHANEL Viviane, Mme BOILEVIN Katia.

 

Sont excusées :

Mme DE WYSOTSKI Hélène

Mme THERESE Céline

Mme VINCENT Emilie (représentante de la mairie)

 

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La présidente, Mélanie RECCHIA, ouvre la séance et remercie toutes les personnes présentes, les membres (anciens et nouveaux), les parents, le corps enseignant, la mairie et les services techniques.

 

Présentation du Sou et de ses membres :

 

La présidente rappelle à l’Assemblée :

• L’association est financée par les cotisations annuelles payées par tous les parents de l’école, par des dons, par la subvention de la Mairie et par les nombreuses manifestations que le Sou et les enseignants organisent tout au long de l’année.
• Le sou des écoles finance de nombreux projets pédagogiques organisés par les enseignants en fonction de l’âge des enfants (des sorties culturelles, des activités sportives, du matériel pédagogique, des goûters et des cadeaux de Noël et de fin d’année primaire).

 

Bilan des manifestations de l’année écoulée :

 

Les cotisations ont été rapidement réglées avec une grande majorité de paiements via HelloAsso (moins de manipulation de chèques pour la trésorière). Elles sont stables par rapport à l’année passée.

 

Une année en demi-teinte pour le Sou due aux effets du COVID et au confinement.

La buvette du Sou pour le salon du livre, la soirée des illuminations et la fête de Noel ont permis au Sou de pouvoir survivre encore cette année.

 

Plusieurs personnes quittent le Sou des écoles pour des raisons personnelles. Ainsi le nombre de manifestations qui pourront être organisées dépendra de la relève ou non.

 

La présidente laisse la parole à Mme Ludivine LORIENTE, trésorière, pour faire le bilan financier de l’année écoulée.

 

Rapport de la Trésorière

 

Recettes :       18,038 €                               

Dépenses :      20,829 €                               

Résultat :       2 ,791 € de perte                 

 

Le Sou accuse cette année une perte de 2,791 € du fait du contexte sanitaire et de ce fait, ce bilan ne peut être comparable aux bilans des années précédentes.

 

Au 1er septembre 2020, date de clôture des comptes, le solde des comptes du Sou s'élève à 37'847.70€.                       

Recettes :       18,038 €

 

- Les cotisations de 5 141€ sont stables par rapport à l'année passée. Le montant par famille est resté inchangé. Seules 3 familles ne se sont pas acquittées de leurs cotisations.

- Les dons : 5 979 € sont en baisse, certainement dû au fait que les évènements prévus sur la 2ème moitié de l'année ne se sont pas réalisés et qu'ils généraient les autres années des dons au moment des différentes commandes. Nous avons encore pu compter cette année sur un don de 5 000 € versé par un habitant du village courant février.                                             

- La mairie a versé une subvention de 1000 € pour l'année 2020 qui n'apparait pas dans ce tableau car reçue après le 1er septembre.                                 

Rappelons aussi que la mairie finance chaque année les transports pour les activités sportives comme le ski, la piscine, le kayak qui ne figurent donc pas dans les dépenses du sou.         

- Les manifestations organisées par le sou ont rapporté 2 753€.                                        

Durant 2019-2020, nous avons organisé la vente de chocolats, la soirée de Noël et tenu la buvette pour le salon du livre et les illuminations. Ces manifestations ont toutes généré des bénéfices. 

- La vente de tabliers, le marché de Noël, les ventes de gâteaux et des photos organisés par l'école ont rapporté 4 166 €.                                 

Merci à l'équipe enseignante pour leurs actions contribuant à couvrir une partie des dépenses de l'école.                                   

Dépenses :      20,829 €

 

- Voyage scolaire prévu pour 3 classes annulé en raison du Covid et dont 10 670 € ont déjà été réglés.

- Activités sportives 5 096€, soit 4 029 € pour ski de fond (matériel et leçons), 990 € pour le tennis, 77 € pour le kayak. Les bus pour les activités sportives sont financés par la mairie.              

- Sorties, activités culturelles : 2 481 € ayant servi au spectacle de Noel des maternelles, au langage des signes, anglais, intervention d'auteurs...       

- Fournitures, cadeaux des CM2 et goûters ont représenté 1 877 €. Les CM2 ont eu une clé USB personnalisée pour célébrer l'entrée au collège.                                          

- Frais administratifs : 882 € (banque, site web, assurance principalement et renouvellement des décos de Noël)

La trésorière précise qu’elle reste à disposition de tout membre qui souhaite des explications sur cet exercice comptable et que le détail peut être remis sur simple demande                                                                  

 

Parole à l’équipe enseignante

 

Intervention d’Emilie DOUCHIN, au nom des enseignants.

 

Elle remercie le Sou pour son travail et son engagement tout au long de l’année, ce qui permet aux enseignants d’entreprendre des projets pédagogiques intéressants et enrichissants pour les enfants. Il est important pour les enseignants. Par ailleurs elle remercie pour les échanges cordiaux entre les membres du Sou et ceux de l’équipe enseignante.

 

Mme DOUCHIN, dans un deuxième temps, présente les projets pour l’école cette année et notamment un projet avec une compagnie théâtrale de clown, Néé au vent, qui impliquerait aussi bien l’école maternelle et l’école primaire mais également le village. En effet, cette compagnie, présente trois semaines sur la commune, interviendrait auprès des classes et irait à la rencontre des villageois avec pour objectif d’enrichir un spectacle intitulé « Nous » et déjà présenté dans d’autres communes du Pays de Gex comme Ferney-Voltaire en avril 2019.

Outre ce projet, le sou, par ses actions, devra également permettre le financement d’activités et sorties sportives et culturelles comme le tennis pour les classes de GS/CP et élémentaires, les sorties ski des CE2, CM1 et CM2, la piscine en CP et la classe orchestre de CE1.

 

Constitution du Comité de direction du Sou des écoles :

 

Sur les 10 membres actuels, 3 quittent le Sou :

• Mme GAU Emilie
• Mme DE WYSOTSKI Hélène
• Mme THERESE Céline

 

3 nouvelles personnes ont rejoint le Sou :

• Mme GAUDET GALLEY Catherine (secrétaire du Sou)
• Mme MIRRA Miria
• Mme LAMY Adeline
•  

Constitution du nouveau comité de direction :

 

Présidente : Mme Mélanie RECCHIA

Vice-Présidente : Mme Nathalie PINGET

Trésorière : Mme Ludivine LORIENTE

Trésorière adjointe : Mme Arlène METRAL

Secrétaire : Mme GAUDET GALLEY Catherine remplace Mme GAU Emilie

Secrétaire adjointe : Mme Camille PERNET

 

Le Comité de direction a été voté à l’unanimité des membres présents.

 

La séance est levée.

 

                                                                                 

La Présidente                                                      La Vice- Présidente

Mélanie RECCHIA                                             Nathalie PINGET